Porady-ToMa.net » Porady » Microsoft Office 97, 2000, 2003, XP - porady


Pakiet Office od lat stonowi jeden z podstawowych programów instalowanych w komputerze zarówno biurowym jak i domowym. Poniżej znajdziesz garść porady dotyczących całego pakietu jak i poszczególnych aplikacji wchodzących w jego skład. Spis Treści:
Błąd przy dodawaniu wyrazu do słownika
Szybkie przemieszczanie przycisków
Adres WWW jako zwykły tekst
Odtwarzanie ciągłe w Power Point'cie
Wersje Office 2003
Konwertowanie faksów na tekst
Zapisywanie ustawie pakietu Office XP/2003

 
Błąd przy dodawaniu wyrazu do słownika

Gdy podczas sprawdzania pisowni np. w Word'zie natrafimy na prawidłowo napisany wyraz, który jednak został zaznaczony jako błędny, możemy go łatwo dodać do słownika. Ta całkiem użyteczna opcja może przysporzyć nam wiele problemów, jeśli omyłkowo dodamy do słownika błędnie napisany wyraz. Od tej pory, gdy popełnimy podobny błąd nie zostanie on dostrzeżony. Jednak błędny wyraz można ze słownika usunąć.

Aby tego dokonać otwórz plik CUSTOM.DIC (np. w notatniku). Położenie pliku zależne jest od wersji Office i Windows'a, więc będziesz musiał poszukać. Zwykle znajduje się on w:

  • Program Files\Microsoft Office\Office dla Office 97
  • Windows\Profiles\%username%\Dane aplikacji\Microsoft\Proff lub Windows\Dane aplikacji\Microsoft\Proff dla Office 2000/XP/2003 i Windows 9x
  • Documents and Settings\%username%\Dane aplikacji\Microsoft\Proof dla Office 2000/XP/2003 i Windows 2000/XP/2003.

    %username% - Twoja nazwa użytkownika.

Jest to zwykły plik tekstowy, więc bez problemu odnajdziesz błędnie wpisany wyraz. Teraz wystarczy usunąć go wraz z cała linijką. Zamknij plik słownika zapisując zmiany.

Szybkie przemieszczanie przycisków

Aby zmienić położenie przycisków w aplikacjach Office'a wystarczy "chwycić" przycisk przy wciśniętym lewym klawiszu [Alt] i przenieść go w nowe miejsce. Aby go usunąć przeciągnij dany element nad dokument i "puść", gdy obok przycisku pojawi się x.
Jeśli zamiast lewego klawisza [Alt] użyjemy prawego, element zostanie skopiowany we wskazane miejsce.

Adres WWW jako zwykły tekst

Aplikacje programu Office automatycznie konwertują wpisane adresy internetowe na odnośniki. Możesz jednak bez problemu przywrócić adresowi pierwotną formę (tekst). Wystarczy, że klikniesz na nim prawym klawiszem myszy i wybierzesz Usuń hiperłącze.

Odtwarzanie ciągłe w Power Point'cie

Czy próbowałeś kiedyś wstawić do prezentacji podkład dźwiękowy? Z pozoru proste zadanie daje w kość w momencie przejścia do następnego slajdu... podkład urywa się i zaczyna "iść" od początku. Opiszę, jak zmusić program do ciągłego odtwarzania tła dźwiękowego, niezależnie od slajdów.

Power Point 97/2000:

  1. przejdź do pierwszego slajdu i z menu Wstaw wybierz Filmy i dźwięki ,
  2. wskaż źródło dźwięku (zwykle plik, który chcesz odtwarzać),
  3. na pytanie Czy chcesz, by dźwięk był odtwarzany... odpowiedz twierdząco,
  4. kliknij prawym klawiszem myszy na ikonce reprezentującej plik dźwiękowy i wybierz Animacja niestandardowa,
  5. na liście Test animacji obiektów slajdu zaznacz nasz obiekt (zwykle Nośnik n ),
  6. na zakładce Kolejność i chronometraż , w sekcji Rozpocznij animację zaznacz Automatycznie po: i wprowadź czas, po którym ma się rozpocząć odtwarzanie,
  7. na karcie Ustawienia multimediów zaznacz pozycję Odtwórz zgodnie z kolejnościa animacji i Kontynuuj pokaz slajdów,
  8. w sekcji Zatrzymaj odtwarzanie zaznacz Po [ ] slajdach i wpisz liczbę 999,
  9. jeśsli chcesz, by muzyka była odtwarzana w pętli kliknij Więcej opcji i w oknie Opcje dźwięku zaznacz W pętli do zatrzymania.

Power Point xp/2003:

  1. przejdź do pierwszego slajdu i z menu Wstaw wybierz Filmy i dźwięki | Dźwięk z pliku... ,
  2. wskaż źródło dźwieku,
  3. na pytanie Czy chcesz, by dźwięk był odtwarzany... odpowiedz twierdząco,
  4. jeśli chcesz, by muzyka była odtwarzana w pętli kliknij prawym klawiszem myszy na ikonce reprezentującej plik dźwiękowy, wybierz Edytuj obiekt dźwiękowy i zaznacz W pętli do zatrzymania. Zatwierdź zmiany klikając na OK,
  5. kilknij ponownie prawym klawiszem myszy na ikonce i wybierz Animacja niestandardowa,
  6. na zakładce, która się ukaże kliknij na nazwie pliku do odtwarzania: z boku pojawi się strzałka pod która ukryta jest pozycja Opcje efektu,
  7. w sekcji Zatrzymywanie odtwarzania ustaw Po: 999 slajdach .
Wersje Office 2003

Pakiet Microsoft Office 2003 dostępny jest aż w 6 wersjach. Różnią się one sposobem dystrybucji, klientem docelowym, zestawem programów znajdujących się w pakiecie, no i oczywiście... ceną.

A oto krótkie zestawienie:

  Professional Enterprise Edition Professional Edition Standard Edition Small Business Edition Students and Teachers Edition Basic Edition
Word + + + + + +
Excel + + + + + +
Outlook + + + + + +
PowerPoint + + + + +  
Access + +        
Publisher + +   +    
Business Contact Manager + +   +    

InfoPath

+          
  dostępny dla klientów korporacyjnych oraz akademickich sprzedaż detaliczna (BOX oraz OEM) sprzedaż detaliczna oraz klienci korporacyjni sprzedaż detaliczna (OEM oraz OVL) sprzedaż detaliczna oraz licencje akademickie tylko licencja OEM

Ceny wszystkich pakietów są... jednakowo za wysokie ;)

Konwertowanie faksów na tekst

Microsoft Office Document Imaging (jedno z narzędzi MS Office) pozwala na szybką konwersje faksów (bądź dowolnych innych "obrazów" zapisanych w formacie TIFF) na tekst.

Mając plik TIFF (otrzymany np. z programu do obsługi faksów) wystarczy otworzyć go za pomocą programu Microsoft Office Document Imaging i wybrać polecenie Plik | Rozpoznaj tekst używając OCR.

Mając dokumenty w formie papierowej oraz skaner również możesz skorzystać z pomocy tego programu. Wystarczy że w oknie programu klikniesz na ikonce ze skanerem.

Zapisywanie ustawień pakietu Office XP/2003

Jeżeli spędzasz dużo czasu nad konfigurowaniem pakietu Office, by funkcjonował w oczekiwany sposób, z pewnością docenisz możliwość łatwego przeniesienia tych ustawień na inny komputer lub przywrócenia ich np. po reinstalacji systemu.

Kreator zapisywania moich ustawień umożliwia zapisanie ich, a następnie przywrócenie i ponowne użycie na własnym lub innym komputerze. Profil użytkownika przechowywany może być w trzech miejscach:

  • witryna sieci web firmy Microsoft,
  • sieć lokalna,
  • własny komputer (plik na dysku).

i przechowuje:

  • ustawienia pasków narzędzi i menu,
  • opcje (menu Narzędzia),
  • domyślne lokalizacje szablonów, plików i obiektów clip art,
  • domyślny format zapisywanych plików,
  • listy Autokorekty,
  • słowniki niestandardowe,
  • ustawienia paska skrótów pakietu Microsoft Office,
  • szablony.

Aby zapisać/przywrócić ustawienia pakietu Office:

  1. zamknij wszystkie uruchomione programy pakietu Office,
  2. uruchom Kreatora zapisywania moich ustawień (Start | Programy | Narzędzia Microsoft Office),
  3. postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Zapisywanie ustawień w witrynie sieci Web

Aby móc zapisać ustawienia w witrynie sieci Web firmy Microsoft, musisz mieć konto w usłudze Microsoft Passport.

Ustawienia pakietu Office XP, zapisane w sieci Web, są tam przechowywane przez trzy miesiące, a następnie usuwane. W oknie Kreatora zapisywania moich ustawień możesz wprowadzić adres poczty e-mail, jeżeli chcesz tą drogą otrzymać dwa powiadomienia o zbliżającym się terminie usunięcia danych. (na dwa tygodnie i na dzień przed usunięciem. Daje to możliwość zapisania ustawień na kolejne trzy miesiące).

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z Kreatora zapisywania moich ustawień, kliknij przycisk Pomoc w jego oknie.



Piotr Bawolski (Beyzi)
listopad 2004
aktualizacja: listopad 2004


Copyright © 1999 - 2018 PORADY ToM'a
Wszelkie prawa zastrzeĹźone.